Eine „Digitale Signatur“ stellt sicher, dass ein Dokument, das über das Internet empfangen wird, während des Versendens nicht umgelenkt oder manipuliert wurde und mit Sicherheit aus der Quelle stammt, die als Absender angegeben ist. Die „Digitale Signatur“ kommt bei allen Geschäftsprozessen zum Einsatz, die eine eindeutige Authentifizierung benötigen. Grundsätzlich können alle Geschäftsvorgänge über elektronische Post abgewickelt werden, für die nicht durch Rechtsvorschriften oder Gesetze eine andere Dokumentenform zwingend vorgeschrieben ist. Bei dieser Form der Geschäftsabwicklung ersetzt die „Digitale Signatur“ die normale Unterschrift.